# Del comité en planilla al comité auditable

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# Del comité en planilla al comité auditable

Un comité no termina cuando alguien escribe "aprobado". Qué información se revisó, qué reglas se incumplieron y quién autorizó la excepción tiene que poder reconstruirse.

Equipo Pruff
24 de junio de 2026
En la mayoría de las financieras el comité funciona bien como conversación y mal como registro. Se revisa un caso, se discute, se decide, y lo que queda es una fila en una planilla con la palabra "aprobado" y, con suerte, un comentario. Seis meses después, cuando esa operación entra en mora o llega una auditoría, nadie puede explicar con qué información se decidió.

## Qué debería quedar registrado

El expediente exacto que se revisó, con su versión y fecha.
Las reglas que se gatillaron y cuáles no se cumplían.
La recomendación del motor de riesgo, si existía.
Quién aprobó, quién se abstuvo y quién estaba presente.
La justificación de cada excepción autorizada.
Las condiciones previas al curse que quedaron pendientes.

## Comentario no es decisión

Un comentario explica; una decisión obliga. La diferencia práctica es que la decisión debe tener autor, momento, alcance y condiciones. Cuando ambos viven en el mismo campo de texto, la trazabilidad se pierde: no se puede distinguir lo que alguien opinó de lo que la institución resolvió.

## Cómo manejar las excepciones

Las excepciones no son el enemigo: son información. Lo que hace daño es que ocurran sin dejar rastro. Si cada excepción exige justificación y queda asociada a la regla que se pasó por alto, al cabo de un trimestre tienes el mejor insumo posible para revisar la política: las reglas que el negocio incumple sistemáticamente porque están mal calibradas.

Si una regla se salta en el 30% de los casos, no tienes un problema de disciplina: tienes una regla equivocada.

## Cómo evitar sumar burocracia

La prueba es simple: registrar la decisión no debería tomar más tiempo que tomarla. Si el expediente, la recomendación y las reglas ya están en el sistema, el comité solo agrega criterio y firma. Cuando el registro exige volver a tipear lo que ya existía, el equipo lo esquiva, y con razón.

El comité, dentro del mismo expediente
Cada operación llega con su información, sus reglas gatilladas y una bitácora que se puede auditar.
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